Sobat, salah satu cara untuk mengukur kemampuan kita dalam menyerap materi adalah dengan mengerjakan soal latihan. Setelah anda mengerjakan Soal Latihan Mandiri Sejarah Kearsipan ASIP4102 Universitas Terbuka yang berisi 45 soal pilihan ganda. Berikut adalah Kunci Jawaban Soal Latihan Mandiri Sejarah Kearsipan ASIP4102, Untuk itu buka kertas yang berisi jawaban yang sudah anda kerjakan, silahkan periksa jawaban anda dan cocokan dengan kunci jawaban. Jika skor anda diatas 80% berarti anda sudah menguasai materi, jika skor anda dibawah 80% berarti anda harus membaca dan memahami materi kembali. Cara menghitung skor adalah: Jumlah jawaban benar dibagi jumlah soal dikali 100%.
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 1
A. Salah, arsip yang sudah tidak digunakan sebagai penunjang kegiatan operasional namun memiliki nilai guna yang berkelanjutan adalah pengertian dari arsip statis
B. Salah, arsip yang sudah tidak digunakan sebagai penunjang kegiatan operasional dan tidak memiliki nilai guna yang berkelanjutan tidak dikategorikan sebagai arsip
C. Benar, arsip yang masih digunakan secara langsung sebagai pendukung penyelesaian proses administrasi instansi pencipta arsip adalah pengertian dari arsip dinamis
D. Salah, arsip yang masih digunakan secara tidak langsung sebagai pendukung penyelesaian proses administrasi instansi lain di luar instansi pencipta arsip bukan pengertian arsip dinamis
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 2
A. Salah, menjamin pelestarian memori kolektif bangsa secermat mungkin adalah tujuan pengelolaan arsip secara nasional
B. Salah, pengelolaan arsip secara institusional tidak diperlukan dalam rangka koordinasi kelembagaan secara nasional dan standar layanan instansi pemerintah pusat dan daerah
C. Salah, pengelolaan arsip secara institusional tidak diperlukan dalam rangka menjamin penyusutan arsip dilakukan dengan tolak ukur yang sama sehingga mencegah pemusnahan yang tidak terkendali
D. Benar, Pengelolaan arsip secara institusional diperlukan dalam rangka peningkatan efisiensi operasional instansi dan kebutuhan pelestarian arsip yang bernilai guna bagi kepentingan yang lebih luas
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 3
A. Benar, pusat pengelolaan arsip komersial adalah lembaga kearsipan komersial yang memberikan layanan berupa jasa penyimpanan arsip dari perusahaan lain
B. Salah, pusat pengelolaan arsip komersial bukan memberikan layanan perpustakaan bagi kepentingan perusahaan dan publik
C. Salah, pusat pengelolaan arsip komersial bukan memberikan layanan jasa pengelolaan koleksi barang-barang bernilai tinggi
D. Salah, pusat pengelolaan arsip komersial bukan memberikan layanan jasa penyimpanan surat-surat berharga perusahaan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 4
A. Benar, jenjang jabatan terendah arsiparis tingkat keahlian adalah Arsiparis Pertama
B. Salah, Arsiparis Penyelia bukan jabatan terendah arsiparis tingkat keahlian
C. Salah, Arsiparis Pelaksana bukan jabatan terendah arsiparis tingkat keahlian
D. Salah, Arsiparis Utama bukan jabatan terendah arsiparis tingkat keahlian
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 5
A. Benar, kursus singkat kearsipan yang diselenggarakan bagi petugas arsip di berbagai instansi difokuskan pada kebutuhan pengelolaan layanan arsip dinamis aktif
B. Salah, kursus singkat kearsipan yang diselenggarakan bagi petugas arsip di berbagai instansi bukan difokuskan pada kebutuhan pengelolaan penyusutan arsip
C. Salah, kursus singkat kearsipan yang diselenggarakan bagi petugas arsip di berbagai instansi bukan difokuskan pada kebutuhan pengelolaan arsip statis
D. Salah, kursus singkat kearsipan yang diselenggarakan bagi petugas arsip di berbagai instansi bukan difokuskan pada kebutuhan pengelolaan layanan arsip inaktif
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 6
A. Salah, pengelolaan arsip dengan prinsip pengolahan arsip sehingga dapat disusun dalam unit-unit informasi secara rinci untuk kepentingan publik, bukan merupakan pendekatan penyelamatan
B. Salah, pengelolaan arsip dengan prinsip pengolahan arsip sehingga dapat disusun dalam unit-unit informasi secara rinci untuk kepentingan publik, bukan merupakan pendekatan efisiensi
C. Salah, pengelolaan arsip dengan prinsip pengolahan arsip sehingga dapat disusun dalam unit-unit informasi secara rinci untuk kepentingan publik, bukan merupakan pendekatan pemusnahan
D. Benar, pengelolaan arsip dengan prinsip pengolahan arsip sehingga dapat disusun dalam unit-unit informasi secara rinci untuk kepentingan publik, adalah pendekatan pelestarian
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 7
A. Benar, dalam proses penyusutan arsip, volume arsip yang diserahkan ke suatu lembaga kearsipan adalah arsip yang mempunyai kriteria bernilai guna dan sudah tidak operasional
B. Salah, arsip yang bernilai guna dan masih operasional tidak disusutkan dan diserahkan ke suatu lembaga kearsipan
C. Salah, arsip yang tidak bernilai guna dan tidak operasional tidak diserahkan ke suatu lembaga kearsipan
D. Salah, arsip yang tidak bernilai guna tidak mungkin masih opersional sehingga arsip tersebut juga tidak diserahkan ke lembaga kearsipan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 8
A. Salah, teori penilaian arsip yang mengacu pada isi informasi (subject content) dalam arsip dan lebih berorientasi pada manajemen arsip konvensional, bukan teori penilaian macro
B. Salah, teori penilaian arsip yang mengacu pada isi informasi (subject content) dalam arsip dan lebih berorientasi pada manajemen arsip konvensional, bukan teori pengawasan arsip
C. Benar, teori penilaian arsip yang mengacu pada isi informasi (subject content) dalam arsip dan lebih berorientasi pada manajemen arsip konvensional, adalah teori daur hidup
D. Salah, teori penilaian arsip yang mengacu pada isi informasi (subject content) dalam arsip dan lebih berorientasi pada manajemen arsip konvensional, bukan teori asal usul
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 9
A. Salah, landasan teoritis mengenai penilaian arsip (record appraisal) yang dikembangkan Schellenberg tidak memberikan hak kepada sembarang pejabat di suatu instansi untuk melakukan penyusutan
B. Benar, landasan teoritis mengenai penilaian arsip (record appraisal) yang dikembangkan Schellenberg memberikan legitimasi yang jelas kepada profesi kearsipan dalam penyusutan arsip
C. Salah, landasan teoritis mengenai penilaian arsip (record appraisal) yang dikembangkan Schellenberg tidak memberikan fungsi yang jelas kepada sembarang petugas administrasi di suatu instansi untuk melakukan penyusutan
D. Salah, landasan teoritis mengenai penilaian arsip (record appraisal) yang dikembangkan Schellenberg tidak memberikan pengetahuan kepada publik mengenai penyusutan arsip
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 10
A. Salah, dalam perkembangan pendekatan metodologi kearsipan, tidak perlu ada perubahan dari pendekatan klasifikasi ilmiah ke klasifikasi daur hidup
B. Salah, dalam perkembangan pendekatan metodologi kearsipan, tidak perlu ada perubahan dari pendekatan klasifikasi ilmiah ke klasifikasi kelanjutan proses
C. Salah, dalam perkembangan pendekatan metodologi kearsipan, tidak perlu ada perubahan dari pendekatan klasifikasi ilmiah ke klasifikasi penilaian makro
D. Benar, dalam perkembangan pendekatan metodologi kearsipan, perlu ada perubahan dari pendekatan klasifikasi ilmiah ke klasifikasi fungsi/urusan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 11
A. Salah, sistem penataan manuskrip yang tertulis pada media kulit kayu, kulit binatang, daun lontar dan sebagainya, bukan mengacu pada aspek asal usul
B. Salah, sistem penataan manuskrip yang tertulis pada media kulit kayu, kulit binatang, daun lontar dan sebagainya, bukan mengacu pada aspek isi/informasi
C. Salah, sistem penataan manuskrip yang tertulis pada media kulit kayu, kulit binatang, daun lontar dan sebagainya, bukan mengacu pada aspek tahun pembuatan
D. Benar, sistem penataan manuskrip yang tertulis pada media kulit kayu, kulit binatang, daun lontar dan sebagainya, mengacu pada aspek fisik
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 12
A. Salah, skema klasifikasi kronologik-geografis yang diciptakan oleh Fridenwald-Fitzpatrick menimbulkan kesulitan teknis, bukan karena tidak memasukkan arsip dalam topik-topik tertentu
B. Salah, skema klasifikasi kronologik-geografis yang diciptakan oleh Fridenwald-Fitzpatrick menimbulkan kesulitan teknis, bukan karena mengabaikan waktu penciptaan arsip
C. Benar, skema klasifikasi kronologik-geografis yang diciptakan oleh Fridenwald-Fitzpatrick menimbulkan kesulitan teknis, adalah karena mengaikan asal lembaga pencipta arsip
D. Salah, skema klasifikasi kronologik-geografis yang diciptakan oleh Fridenwald-Fitzpatrick menimbulkan kesulitan teknis, bukan karena tidak memasukkan batas wilayah arsip
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 13
A. Salah, apabila suatu instansi sudah memiliki sistem kearsipan baku yang diberlakukan secara ketat, maka prinsip pengaturan arsip yang dipakai bukan asas asal-usul
B. Benar, apabila suatu instansi sudah memiliki sistem kearsipan baku yang diberlakukan secara ketat, maka prinsip pengaturan arsip yang dipakai adalah asas aturan asli
C. Salah, apabila suatu instansi sudah memiliki sistem kearsipan baku yang diberlakukan secara ketat, maka prinsip pengaturan arsip yang dipakai bukan asas pengaturan masalah
D. Salah, apabila suatu instansi sudah memiliki sistem kearsipan baku yang diberlakukan secara ketat, maka prinsip pengaturan arsip yang dipakai bukan asas kesamaan guna
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 14
A. Salah, pendekatan klasifikasi ilmiah dalam pengaturan arsip mempunyai dampak pada kegagalan penyusutan arsip bukan karena penyusutan arsip hanya dilihat dari instansi penciptanya
B. Benar, pendekatan klasifikasi ilmiah dalam pengaturan arsip mempunyai dampak pada kegagalan penyusutan arsip karena penyusutan arsip hanya dilihat dari substansi informasinya
C. Salah, pendekatan klasifikasi ilmiah dalam pengaturan arsip mempunyai dampak pada kegagalan penyusutan arsip bukan karena penyusutan arsip hanya dilihat dari tahun pembuatan
D. Salah, pendekatan klasifikasi ilmiah dalam pengaturan arsip mempunyai dampak pada kegagalan penyusutan arsip bukan karena penyusutan arsip hanya dilihat dari kesamaan guna
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 15
A. Salah, sistem pengelolaan arsip yang merupakan penyederhanaan dari sistem Registratuur, bukan sistem Kaulbach
B. Benar, sistem pengelolaan arsip yang merupakan penyederhanaan dari sistem Registratuur, adalah sistem Abbink
C. Salah, sistem pengelolaan arsip yang merupakan penyederhanaan dari sistem Registratuur, bukan sistem Verbaal
D. Salah, sistem pengelolaan arsip yang merupakan penyederhanaan dari sistem Registratuur, bukan sistem Agenda
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 16
A. Salah, ANRI tidak berada di bawah koordinasi Menteri Pendidikan Nasional
B. Salah, ANRI tidak berada di bawah koordinasi Presiden
C. Salah, ANRI tidak berada di bawah koordinasi Menteri Sekretaris Negara
D. Benar, ANRI berada di bawah koordinasi Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 17
A. Salah, Surat Edaran Kepala Arsip Nasional RI Nomor SE/02/1983 bukan peraturan yang dikeluarkan dalam rangka pembinaan teknis dalam hal pemusnahan arsip
B. Salah, Surat Edaran Kepala Arsip Nasional RI Nomor SE/02/1983 bukan peraturan yang dikeluarkan dalam rangka pembinaan teknis dalam hal penyusutan arsip
C. Salah, Surat Edaran Kepala Arsip Nasional RI Nomor SE/02/1983 bukan peraturan yang dikeluarkan dalam rangka pembinaan teknis dalam hal pengelolaan arsip
D. Benar, Surat Edaran Kepala Arsip Nasional RI Nomor SE/02/1983 adalah peraturan yang dikeluarkan dalam rangka pembinaan teknis dalam hal penilaian arsip
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 18
A. Salah, hambatan dalam hal sinkronisasi substansi materi dengan rancangan undang-undang lain bukan merupakan hambatan dari aspek legal-prosedural
B. Salah, hambatan dalam hal sinkronisasi substansi materi dengan rancangan undang-undang lain bukan merupakan hambatan dari aspek sumber daya manusia
C. Benar, hambatan dalam hal sinkronisasi substansi materi dengan rancangan undang-undang lain merupakan hambatan dari aspek teknis-profesional
D. Salah, hambatan dalam hal sinkronisasi substansi materi dengan rancangan undang-undang lain bukan merupakan hambatan dari aspek legal-teknis
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 19
A. Salah, sistem klasifikasi masalah tidak dimaksudkan agar arsip ditata sedemikian rupa sehingga dokumen dapat bercerita dengan cara sejarah mengenai bagaimana kemajuan dan perkembangan suatu negara dan rakyatnya sejak awal
B. Salah, sistem klasifikasi geokronologis tidak dimaksudkan agar arsip ditata sedemikian rupa sehingga dokumen dapat bercerita dengan cara sejarah mengenai bagaimana kemajuan dan perkembangan suatu negara dan rakyatnya sejak awal
C. Salah, sistem klasifikasi administratif tidak dimaksudkan agar arsip ditata sedemikian rupa sehingga dokumen dapat bercerita dengan cara sejarah mengenai bagaimana kemajuan dan perkembangan suatu negara dan rakyatnya sejak awal
D. Benar, sistem klasifikasi sejarah dimaksudkan agar arsip ditata sedemikian rupa sehingga dokumen dapat bercerita dengan cara sejarah mengenai bagaimana kemajuan dan perkembangan suatu negara dan rakyatnya sejak awal
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 20
A. Benar, sistem penataan fisik arsip pada masa Hindia Belanda, dengan cara penyusunan arsip dalam satu kemasan semacam folder yang sekaligus berfungsi sebagai catatan/disposisi untuk mengontrol proses penyelesaian kegiatan, adalah sistem Verbaal
B. Salah, sistem Kaulbach bukan sistem penataan arsip dengan cara penyusunan arsip dalam satu kemasan semacam folder yang sekaligus berfungsi sebagai catatan/disposisi untuk mengontrol proses penyelesaian kegiatan
C. Salah, sistem Registratuur bukan sistem penataan arsip dengan cara penyusunan arsip dalam satu kemasan semacam folder yang sekaligus berfungsi sebagai catatan/disposisi untuk mengontrol proses penyelesaian kegiatan
D. Salah, sistem Abbink bukan sistem penataan arsip dengan cara penyusunan arsip dalam satu kemasan semacam folder yang sekaligus berfungsi sebagai catatan/disposisi untuk mengontrol proses penyelesaian kegiatan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 21
A. Salah, keberhasilan pemerintah Indonesia meyakinkan publik akan pentingnya arsip tidak tercermin dalam didirikannya Arsip Negara di Batavia
B. Salah, keberhasilan pemerintah Indonesia meyakinkan publik akan pentingnya arsip tidak tercermin dalam dikeluarkan SK Menteri PAN yang diperbaharui tahun 2002 tentang Angka Kredit dan Jabatan Arsiparis
C. Salah, keberhasilan pemerintah Indonesia meyakinkan publik akan pentingnya arsip tidak tercermin dalam didirikan Arsip Nasional RI
D. Benar, keberhasilan pemerintah Indonesia meyakinkan publik akan pentingnya arsip tercermin dalam terbitnya Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 22
A. Salah, sistem pembinaan tata kearsipan dinamis aktif yang terpisah dengan sistem kearsipan statis bukan alasan fokus pembinaan ANRI berubah dari pengelolaan arsip dinamis, menjadi penyelamatan dan pelestarian arsip statis
B. Salah, pengelolaan sistem kearsipan dinamis yang tidak memberikan kepastian hukum kepada kebutuhan penyusutan arsip bukan alasan fokus pembinaan ANRI berubah dari pengelolaan arsip dinamis, menjadi penyelamatan dan pelestarian arsip statis
C. Salah, petugas arsip/Arsiparis yang tidak dapat terlibat langsung dalam proses manajemen instansi bukan alasan fokus pembinaan ANRI berubah dari pengelolaan arsip dinamis, menjadi penyelamatan dan pelestarian arsip statis
D. Benar, kekhawatiran akan hilangnya khasanah arsip instansi pemerintah selama masa Orde Baru adalah alasan fokus pembinaan ANRI berubah dari pengelolaan arsip dinamis, menjadi penyelamatan dan pelestarian arsip statis
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 23
A. Salah, agendaris bukan tenaga kearsipan pada masa pemerintah kolonial yang bertugas mengelola arsip yang prosesnya sudah selesai atau berkasnya sudah ditutup
B. Salah, referendaris bukan tenaga kearsipan pada masa pemerintah kolonial yang bertugas mengelola arsip yang prosesnya sudah selesai atau berkasnya sudah ditutup
C. Benar, arsiparis adalah tenaga kearsipan pada masa pemerintah kolonial yang bertugas mengelola arsip yang prosesnya sudah selesai atau berkasnya sudah ditutup
D. Salah, recordaris bukan tenaga kearsipan pada masa pemerintah kolonial yang bertugas mengelola arsip yang prosesnya sudah selesai atau berkasnya sudah ditutup
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 24
A. Benar, pengiriman pegawai Arsip Nasional RI ke luar negeri pada tahun 1990-an adalah untuk belajar teknik kearsipan, terutama mengenai pengelolaan arsip dinamis
B. Salah, pengiriman pegawai Arsip Nasional RI ke luar negeri pada tahun 1990-an tidak untuk belajar mengenai pengelolaan arsip manual
C. Salah, pengiriman pegawai Arsip Nasional RI ke luar negeri pada tahun 1990-an tidak untuk belajar mengenai pengelolaan arsip bermedia kertas
D. Salah, pengiriman pegawai Arsip Nasional RI ke luar negeri pada tahun 1990-an tudak untuk belajar mengenai pengelolaan arsip elektronik
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 25
A. Salah, lembaga kearsipan resmi pemerintah sampai tahun 1960-an bukan ANRI
B. Salah, lembaga kearsipan resmi pemerintah sampai tahun 1960-an bukan Arsip Nasional Wilayah
C. Benar, lembaga kearsipan resmi pemerintah sampai tahun 1960-an adalah Arsip Negara di Batavia
D. Salah, lembaga kearsipan resmi pemerintah sampai tahun 1960-an bukan Arsip Nasional Daerah
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 26
A. Salah, tidak semua pegawai yang bertugas di bidang kearsipan dapat menjadi peserta pendidikan pelatihan kearsipan bagi kader ahli kearsipan
B. Salah, tidak semua PNS yang berminat dari semua jenjang pendidikan dan golongan ruang dapat menjadi peserta pendidikan pelatihan kearsipan bagi kader ahli kearsipan
C. Salah, pejabat struktural dan fungsional serta staf senior dengan pendidikan minimal S-1 tidak dapat menjadi peserta pendidikan pelatihan kearsipan bagi kader ahli kearsipan
D. Benar, pegawai yang mempunyai pendidikan minimal SLTA dan golongan ruang IIIA, baik dari kalangan pejabat struktural dan staf senior dapat menjadi peserta pendidikan pelatihan bagi kader ahli kearsipan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 27
A. Salah, pengelola arsip statis bukan merupakan kompetensi apakah suatu arsip memiliki nilai guna bagi kepentingan operasional instansi/organisasi penciptanya (primary values)
B. Benar, pengelola arsip dinamis merupakan kompetensi apakah suatu arsip memiliki nilai guna bagi kepentingan operasional instansi/organisasi penciptanya (primary values)
C. Salah, pengelola arsip bernilai guna bukan merupakan kompetensi apakah suatu arsip memiliki nilai guna bagi kepentingan operasional instansi/organisasi penciptanya (primary values
D. Salah, pengelola arsip statis dan dinamis bukan merupakan kompetensi apakah suatu arsip memiliki nilai guna bagi kepentingan operasional instansi/organisasi penciptanya (primary values)
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 28
A. Salah, istilah profesi tidak digunakan oleh organisasi Asosiasi Profesi Kearsipan Indonesia untuk menunjukkan bahwa profesi arsiparis adalah profesi profesional
B. Salah, istilah profesi tidak digunakan oleh organisasi Asosiasi Profesi Kearsipan Indonesia untuk menunjukkan bahwa keanggotaan organisasi ini hanya dari kalangan arsiparis profesional
C. Benar, istilah profesi tidak digunakan oleh organisasi Asosiasi Profesi Kearsipan Indonesia untuk mengakomodasi persyaratan keanggotaan bagi mereka yang bukan Arsiparis, namun bertanggungjawab pada pengelolaan arsip dan pengembangan sistem kearsipan
D. Salah, istilah profesi tidak digunakan oleh organisasi Asosiasi Profesi Kearsipan Indonesia untuk mengakomodasi persyaratan keanggotaan yang hanya menerima anggota dari pengusaha arsip profesional
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 29
A. Salah, penyusunan suatu dossier pada sistem kearsipan Verbaal tidak berdasarkan masalah surat
B. Salah, penyusunan suatu dossier pada sistem kearsipan Verbaal tidak berdasarkan nomor surat
C. Benar, penyusunan suatu dossier pada sistem kearsipan Verbaal adalah berdasarkan kronologis
D. Salah, penyusunan suatu dossier pada sistem kearsipan Verbaal tidak berdasarkan pencipta arsip
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 30
A. Salah, pemberkasan surat masuk dan surat keluar dipisahkan bukan kelebihan sistem kearsipan Kaulbach, jika dibandingkan dengan sistem Agenda dan sistem Verbaal
B. Salah, pemusnahan arsip cenderung mudah bukan kelebihan sistem kearsipan Kaulbach, jika dibandingkan dengan sistem Agenda dan sistem Verbaal
C. Salah, penerapan sistem yang cenderung sederhana bukan kelebihan sistem kearsipan Kaulbach, jika dibandingkan dengan sistem Agenda dan sistem Verbaal
D. Benar, kemudahan dalam menemukan kembali adalah kelebihan sistem kearsipan Kaulbach, jika dibandingkan dengan sistem Agenda dan sistem Verbaal
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 31
A. Salah, pengembangan manajemen kearsipan dinamis tidak dirancang untuk memenuhi kebutuhan layanan penelitian keilmuan, publik dan kesejarahan
B. Benar, pengembangan manajemen kearsipan dinamis dirancang untuk memenuhi kebutuhan proses penyusutan arsip
C. Salah, pengembangan manajemen kearsipan dinamis tidak dirancang untuk memenuhi kebutuhan proses pemersatu bangsa
D. Salah, pengembangan manajemen kearsipan dinamis tidak dirancang untuk memenuhi kebutuhan pertanggungjawaban nasional
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 32
A. Benar, pekerjaan pengendalian dan pencatatan surat rahasia dalam Sistem Kearsipan Pola Baru, adalah melalui lembar pengantar surat rahasia
B. Salah, pekerjaan pengendalian dan pencatatan surat rahasia dalam Sistem Kearsipan Pola Baru, bukan melalui kartu kendali
C. Salah, pekerjaan pengendalian dan pencatatan surat rahasia dalam Sistem Kearsipan Pola Baru, bukan melalui disposisi
D. Salah, pekerjaan pengendalian dan pencatatan surat rahasia dalam Sistem Kearsipan Pola Baru, bukan melalui lembar pengantar surat biasa
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 33
Jawaban yang benar B
Jawaban 1 dan 3 Benar. Dalam struktur organisasi pemerintahan, pengertian lembaga pengelola arsip sebagai mana dimaksud Undang-Undang 7/1971, adalah Arsip Nasional RI di ibu kota RI dan di ibu kota provinsi dan unit-unit kearsipan pada lembaga negara dan badan pemerintah di tingkat pusat dan daerah
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 34
Jawaban yang benar C
Jawaban 2 dan 3 Benar. Koordinasi kerja yang dilakukan Arsip Nasional Daerah dengan Kantor Arsip Daerah Provinsi adalah untuk penyusutan arsip secara benar dan pelestarian arsip yang bernilai guna permanen
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 35
Jawaban yang benar B
Jawaban 1 dan 3 Benar. Kesadaran arsip dalam masyarakat Indonesia pada masa pemerintahan Hindia Belanda tidak berkembang, karena sistem kersipan hanya dikenal oleh pejabat administrasi pemerintahan dan kuatnya tradisi lisan pada masyarakat pribumi
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 36
Jawaban yang benar A
Jawaban 1 dan 2 Benar. Pengaruh tradisi kearsipan Belanda dalam sistem tata kearsipan kartu kendali yang dipakai di Indonesia, terlihat dalam pendekatan tekniknya dan penataan fisiknya
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 37
Jawaban yang benar C
Jawaban 2 dan 3 Benar. Perhatian VOC terhadap keberadaan arsip sangat besar karena fungsinya vital sebagai bukti akuntabilitas operasional dan rujukan informasi bagi pembuat keputusan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 38
Jawaban yang benar B
Jawaban 1 dan 3 Benar. Karakteristik sistem Agenda antara lain tidak mudah untuk penelusuran kembali dan arsip tidak pernah menjadi statis secara mutlak
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 39
Jawaban yang benar B
Jawaban 1 dan 3 Benar. Lembaga kearsipan pemerintah yang mempunyai tanggungjawab terhadap pengelolaan arsip statis adalah Arsip Nasional RI dan Arsip Nasional Daerah
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 40
Jawaban yang benar D
Jawaban 1, 2, dan 3 Benar. Sampai saat ini Indonesia tetap menggunakan sistem penataan arsip statis seperti yang digunakan pada masa Hindia Belanda, yaitu asas asal usul, aturan asli, dan fungsional
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 41
Jawaban yang benar D
Jawaban 1, 2, dan 3 Benar. Perbedaan antara layanan pustaka dan layanan arsip pada hak baca/akses, jumlah informasi yang dapat diakses, dan jenis informasi
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 42
Jawaban yang benar D
Jawaban 1, 2, dan 3 Benar. Lahan bidang kegiatan kearsipan yang diatur dalam Keputusan Menteri PAN Nomor 09/KEP/M.PAN/2/2002 Tentang Jabatan Fungsional Arsiparis dan Angka Kreditnya, secara prinsipil berorientasi pada bidang kegiatan kearsipan dinamis aktif, dinamis inaktif dan statis
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 43
Jawaban yang benar A
Jawaban 1 dan 2 Benar. Kelemahan dari sistem kearsipan Agenda adalah penemuan kembali arsip yang dibutuhkan memerlukan waktu relatif lama dan pemberkasan surat masuk dan surat keluar terpisah
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 44
Jawaban yang benar C
Jawaban 2 dan 3 Benar.Tahap-tahap yang harus dilalui oleh suatu arsip sebelum terjadi pemindahan dan penyusutan/pemusnahan, adalah penggunaan arsip secara aktif dan penggunaan arsip secara langsung
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 45
Jawaban yang benar C
Jawaban 2 dan 3 Benar. Manfaat penyusutan arsip dalam Sistem Kearsipan Pola Baru, adalah mengefisienkan penggunaan ruang penyimpanan dan dana di instansi masing-masing dan menyelematkan arsip yang bernilai guna sekunder yang harus diserahkan kepada Arsip Nasional
Sumber Latihan Mandiri Universitas Terbuka
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 1
A. Salah, arsip yang sudah tidak digunakan sebagai penunjang kegiatan operasional namun memiliki nilai guna yang berkelanjutan adalah pengertian dari arsip statis
B. Salah, arsip yang sudah tidak digunakan sebagai penunjang kegiatan operasional dan tidak memiliki nilai guna yang berkelanjutan tidak dikategorikan sebagai arsip
C. Benar, arsip yang masih digunakan secara langsung sebagai pendukung penyelesaian proses administrasi instansi pencipta arsip adalah pengertian dari arsip dinamis
D. Salah, arsip yang masih digunakan secara tidak langsung sebagai pendukung penyelesaian proses administrasi instansi lain di luar instansi pencipta arsip bukan pengertian arsip dinamis
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 2
A. Salah, menjamin pelestarian memori kolektif bangsa secermat mungkin adalah tujuan pengelolaan arsip secara nasional
B. Salah, pengelolaan arsip secara institusional tidak diperlukan dalam rangka koordinasi kelembagaan secara nasional dan standar layanan instansi pemerintah pusat dan daerah
C. Salah, pengelolaan arsip secara institusional tidak diperlukan dalam rangka menjamin penyusutan arsip dilakukan dengan tolak ukur yang sama sehingga mencegah pemusnahan yang tidak terkendali
D. Benar, Pengelolaan arsip secara institusional diperlukan dalam rangka peningkatan efisiensi operasional instansi dan kebutuhan pelestarian arsip yang bernilai guna bagi kepentingan yang lebih luas
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 3
A. Benar, pusat pengelolaan arsip komersial adalah lembaga kearsipan komersial yang memberikan layanan berupa jasa penyimpanan arsip dari perusahaan lain
B. Salah, pusat pengelolaan arsip komersial bukan memberikan layanan perpustakaan bagi kepentingan perusahaan dan publik
C. Salah, pusat pengelolaan arsip komersial bukan memberikan layanan jasa pengelolaan koleksi barang-barang bernilai tinggi
D. Salah, pusat pengelolaan arsip komersial bukan memberikan layanan jasa penyimpanan surat-surat berharga perusahaan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 4
A. Benar, jenjang jabatan terendah arsiparis tingkat keahlian adalah Arsiparis Pertama
B. Salah, Arsiparis Penyelia bukan jabatan terendah arsiparis tingkat keahlian
C. Salah, Arsiparis Pelaksana bukan jabatan terendah arsiparis tingkat keahlian
D. Salah, Arsiparis Utama bukan jabatan terendah arsiparis tingkat keahlian
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 5
A. Benar, kursus singkat kearsipan yang diselenggarakan bagi petugas arsip di berbagai instansi difokuskan pada kebutuhan pengelolaan layanan arsip dinamis aktif
B. Salah, kursus singkat kearsipan yang diselenggarakan bagi petugas arsip di berbagai instansi bukan difokuskan pada kebutuhan pengelolaan penyusutan arsip
C. Salah, kursus singkat kearsipan yang diselenggarakan bagi petugas arsip di berbagai instansi bukan difokuskan pada kebutuhan pengelolaan arsip statis
D. Salah, kursus singkat kearsipan yang diselenggarakan bagi petugas arsip di berbagai instansi bukan difokuskan pada kebutuhan pengelolaan layanan arsip inaktif
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 6
A. Salah, pengelolaan arsip dengan prinsip pengolahan arsip sehingga dapat disusun dalam unit-unit informasi secara rinci untuk kepentingan publik, bukan merupakan pendekatan penyelamatan
B. Salah, pengelolaan arsip dengan prinsip pengolahan arsip sehingga dapat disusun dalam unit-unit informasi secara rinci untuk kepentingan publik, bukan merupakan pendekatan efisiensi
C. Salah, pengelolaan arsip dengan prinsip pengolahan arsip sehingga dapat disusun dalam unit-unit informasi secara rinci untuk kepentingan publik, bukan merupakan pendekatan pemusnahan
D. Benar, pengelolaan arsip dengan prinsip pengolahan arsip sehingga dapat disusun dalam unit-unit informasi secara rinci untuk kepentingan publik, adalah pendekatan pelestarian
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 7
A. Benar, dalam proses penyusutan arsip, volume arsip yang diserahkan ke suatu lembaga kearsipan adalah arsip yang mempunyai kriteria bernilai guna dan sudah tidak operasional
B. Salah, arsip yang bernilai guna dan masih operasional tidak disusutkan dan diserahkan ke suatu lembaga kearsipan
C. Salah, arsip yang tidak bernilai guna dan tidak operasional tidak diserahkan ke suatu lembaga kearsipan
D. Salah, arsip yang tidak bernilai guna tidak mungkin masih opersional sehingga arsip tersebut juga tidak diserahkan ke lembaga kearsipan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 8
A. Salah, teori penilaian arsip yang mengacu pada isi informasi (subject content) dalam arsip dan lebih berorientasi pada manajemen arsip konvensional, bukan teori penilaian macro
B. Salah, teori penilaian arsip yang mengacu pada isi informasi (subject content) dalam arsip dan lebih berorientasi pada manajemen arsip konvensional, bukan teori pengawasan arsip
C. Benar, teori penilaian arsip yang mengacu pada isi informasi (subject content) dalam arsip dan lebih berorientasi pada manajemen arsip konvensional, adalah teori daur hidup
D. Salah, teori penilaian arsip yang mengacu pada isi informasi (subject content) dalam arsip dan lebih berorientasi pada manajemen arsip konvensional, bukan teori asal usul
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 9
A. Salah, landasan teoritis mengenai penilaian arsip (record appraisal) yang dikembangkan Schellenberg tidak memberikan hak kepada sembarang pejabat di suatu instansi untuk melakukan penyusutan
B. Benar, landasan teoritis mengenai penilaian arsip (record appraisal) yang dikembangkan Schellenberg memberikan legitimasi yang jelas kepada profesi kearsipan dalam penyusutan arsip
C. Salah, landasan teoritis mengenai penilaian arsip (record appraisal) yang dikembangkan Schellenberg tidak memberikan fungsi yang jelas kepada sembarang petugas administrasi di suatu instansi untuk melakukan penyusutan
D. Salah, landasan teoritis mengenai penilaian arsip (record appraisal) yang dikembangkan Schellenberg tidak memberikan pengetahuan kepada publik mengenai penyusutan arsip
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 10
A. Salah, dalam perkembangan pendekatan metodologi kearsipan, tidak perlu ada perubahan dari pendekatan klasifikasi ilmiah ke klasifikasi daur hidup
B. Salah, dalam perkembangan pendekatan metodologi kearsipan, tidak perlu ada perubahan dari pendekatan klasifikasi ilmiah ke klasifikasi kelanjutan proses
C. Salah, dalam perkembangan pendekatan metodologi kearsipan, tidak perlu ada perubahan dari pendekatan klasifikasi ilmiah ke klasifikasi penilaian makro
D. Benar, dalam perkembangan pendekatan metodologi kearsipan, perlu ada perubahan dari pendekatan klasifikasi ilmiah ke klasifikasi fungsi/urusan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 11
A. Salah, sistem penataan manuskrip yang tertulis pada media kulit kayu, kulit binatang, daun lontar dan sebagainya, bukan mengacu pada aspek asal usul
B. Salah, sistem penataan manuskrip yang tertulis pada media kulit kayu, kulit binatang, daun lontar dan sebagainya, bukan mengacu pada aspek isi/informasi
C. Salah, sistem penataan manuskrip yang tertulis pada media kulit kayu, kulit binatang, daun lontar dan sebagainya, bukan mengacu pada aspek tahun pembuatan
D. Benar, sistem penataan manuskrip yang tertulis pada media kulit kayu, kulit binatang, daun lontar dan sebagainya, mengacu pada aspek fisik
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 12
A. Salah, skema klasifikasi kronologik-geografis yang diciptakan oleh Fridenwald-Fitzpatrick menimbulkan kesulitan teknis, bukan karena tidak memasukkan arsip dalam topik-topik tertentu
B. Salah, skema klasifikasi kronologik-geografis yang diciptakan oleh Fridenwald-Fitzpatrick menimbulkan kesulitan teknis, bukan karena mengabaikan waktu penciptaan arsip
C. Benar, skema klasifikasi kronologik-geografis yang diciptakan oleh Fridenwald-Fitzpatrick menimbulkan kesulitan teknis, adalah karena mengaikan asal lembaga pencipta arsip
D. Salah, skema klasifikasi kronologik-geografis yang diciptakan oleh Fridenwald-Fitzpatrick menimbulkan kesulitan teknis, bukan karena tidak memasukkan batas wilayah arsip
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 13
A. Salah, apabila suatu instansi sudah memiliki sistem kearsipan baku yang diberlakukan secara ketat, maka prinsip pengaturan arsip yang dipakai bukan asas asal-usul
B. Benar, apabila suatu instansi sudah memiliki sistem kearsipan baku yang diberlakukan secara ketat, maka prinsip pengaturan arsip yang dipakai adalah asas aturan asli
C. Salah, apabila suatu instansi sudah memiliki sistem kearsipan baku yang diberlakukan secara ketat, maka prinsip pengaturan arsip yang dipakai bukan asas pengaturan masalah
D. Salah, apabila suatu instansi sudah memiliki sistem kearsipan baku yang diberlakukan secara ketat, maka prinsip pengaturan arsip yang dipakai bukan asas kesamaan guna
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 14
A. Salah, pendekatan klasifikasi ilmiah dalam pengaturan arsip mempunyai dampak pada kegagalan penyusutan arsip bukan karena penyusutan arsip hanya dilihat dari instansi penciptanya
B. Benar, pendekatan klasifikasi ilmiah dalam pengaturan arsip mempunyai dampak pada kegagalan penyusutan arsip karena penyusutan arsip hanya dilihat dari substansi informasinya
C. Salah, pendekatan klasifikasi ilmiah dalam pengaturan arsip mempunyai dampak pada kegagalan penyusutan arsip bukan karena penyusutan arsip hanya dilihat dari tahun pembuatan
D. Salah, pendekatan klasifikasi ilmiah dalam pengaturan arsip mempunyai dampak pada kegagalan penyusutan arsip bukan karena penyusutan arsip hanya dilihat dari kesamaan guna
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 15
A. Salah, sistem pengelolaan arsip yang merupakan penyederhanaan dari sistem Registratuur, bukan sistem Kaulbach
B. Benar, sistem pengelolaan arsip yang merupakan penyederhanaan dari sistem Registratuur, adalah sistem Abbink
C. Salah, sistem pengelolaan arsip yang merupakan penyederhanaan dari sistem Registratuur, bukan sistem Verbaal
D. Salah, sistem pengelolaan arsip yang merupakan penyederhanaan dari sistem Registratuur, bukan sistem Agenda
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 16
A. Salah, ANRI tidak berada di bawah koordinasi Menteri Pendidikan Nasional
B. Salah, ANRI tidak berada di bawah koordinasi Presiden
C. Salah, ANRI tidak berada di bawah koordinasi Menteri Sekretaris Negara
D. Benar, ANRI berada di bawah koordinasi Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 17
A. Salah, Surat Edaran Kepala Arsip Nasional RI Nomor SE/02/1983 bukan peraturan yang dikeluarkan dalam rangka pembinaan teknis dalam hal pemusnahan arsip
B. Salah, Surat Edaran Kepala Arsip Nasional RI Nomor SE/02/1983 bukan peraturan yang dikeluarkan dalam rangka pembinaan teknis dalam hal penyusutan arsip
C. Salah, Surat Edaran Kepala Arsip Nasional RI Nomor SE/02/1983 bukan peraturan yang dikeluarkan dalam rangka pembinaan teknis dalam hal pengelolaan arsip
D. Benar, Surat Edaran Kepala Arsip Nasional RI Nomor SE/02/1983 adalah peraturan yang dikeluarkan dalam rangka pembinaan teknis dalam hal penilaian arsip
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 18
A. Salah, hambatan dalam hal sinkronisasi substansi materi dengan rancangan undang-undang lain bukan merupakan hambatan dari aspek legal-prosedural
B. Salah, hambatan dalam hal sinkronisasi substansi materi dengan rancangan undang-undang lain bukan merupakan hambatan dari aspek sumber daya manusia
C. Benar, hambatan dalam hal sinkronisasi substansi materi dengan rancangan undang-undang lain merupakan hambatan dari aspek teknis-profesional
D. Salah, hambatan dalam hal sinkronisasi substansi materi dengan rancangan undang-undang lain bukan merupakan hambatan dari aspek legal-teknis
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 19
A. Salah, sistem klasifikasi masalah tidak dimaksudkan agar arsip ditata sedemikian rupa sehingga dokumen dapat bercerita dengan cara sejarah mengenai bagaimana kemajuan dan perkembangan suatu negara dan rakyatnya sejak awal
B. Salah, sistem klasifikasi geokronologis tidak dimaksudkan agar arsip ditata sedemikian rupa sehingga dokumen dapat bercerita dengan cara sejarah mengenai bagaimana kemajuan dan perkembangan suatu negara dan rakyatnya sejak awal
C. Salah, sistem klasifikasi administratif tidak dimaksudkan agar arsip ditata sedemikian rupa sehingga dokumen dapat bercerita dengan cara sejarah mengenai bagaimana kemajuan dan perkembangan suatu negara dan rakyatnya sejak awal
D. Benar, sistem klasifikasi sejarah dimaksudkan agar arsip ditata sedemikian rupa sehingga dokumen dapat bercerita dengan cara sejarah mengenai bagaimana kemajuan dan perkembangan suatu negara dan rakyatnya sejak awal
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 20
A. Benar, sistem penataan fisik arsip pada masa Hindia Belanda, dengan cara penyusunan arsip dalam satu kemasan semacam folder yang sekaligus berfungsi sebagai catatan/disposisi untuk mengontrol proses penyelesaian kegiatan, adalah sistem Verbaal
B. Salah, sistem Kaulbach bukan sistem penataan arsip dengan cara penyusunan arsip dalam satu kemasan semacam folder yang sekaligus berfungsi sebagai catatan/disposisi untuk mengontrol proses penyelesaian kegiatan
C. Salah, sistem Registratuur bukan sistem penataan arsip dengan cara penyusunan arsip dalam satu kemasan semacam folder yang sekaligus berfungsi sebagai catatan/disposisi untuk mengontrol proses penyelesaian kegiatan
D. Salah, sistem Abbink bukan sistem penataan arsip dengan cara penyusunan arsip dalam satu kemasan semacam folder yang sekaligus berfungsi sebagai catatan/disposisi untuk mengontrol proses penyelesaian kegiatan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 21
A. Salah, keberhasilan pemerintah Indonesia meyakinkan publik akan pentingnya arsip tidak tercermin dalam didirikannya Arsip Negara di Batavia
B. Salah, keberhasilan pemerintah Indonesia meyakinkan publik akan pentingnya arsip tidak tercermin dalam dikeluarkan SK Menteri PAN yang diperbaharui tahun 2002 tentang Angka Kredit dan Jabatan Arsiparis
C. Salah, keberhasilan pemerintah Indonesia meyakinkan publik akan pentingnya arsip tidak tercermin dalam didirikan Arsip Nasional RI
D. Benar, keberhasilan pemerintah Indonesia meyakinkan publik akan pentingnya arsip tercermin dalam terbitnya Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 22
A. Salah, sistem pembinaan tata kearsipan dinamis aktif yang terpisah dengan sistem kearsipan statis bukan alasan fokus pembinaan ANRI berubah dari pengelolaan arsip dinamis, menjadi penyelamatan dan pelestarian arsip statis
B. Salah, pengelolaan sistem kearsipan dinamis yang tidak memberikan kepastian hukum kepada kebutuhan penyusutan arsip bukan alasan fokus pembinaan ANRI berubah dari pengelolaan arsip dinamis, menjadi penyelamatan dan pelestarian arsip statis
C. Salah, petugas arsip/Arsiparis yang tidak dapat terlibat langsung dalam proses manajemen instansi bukan alasan fokus pembinaan ANRI berubah dari pengelolaan arsip dinamis, menjadi penyelamatan dan pelestarian arsip statis
D. Benar, kekhawatiran akan hilangnya khasanah arsip instansi pemerintah selama masa Orde Baru adalah alasan fokus pembinaan ANRI berubah dari pengelolaan arsip dinamis, menjadi penyelamatan dan pelestarian arsip statis
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 23
A. Salah, agendaris bukan tenaga kearsipan pada masa pemerintah kolonial yang bertugas mengelola arsip yang prosesnya sudah selesai atau berkasnya sudah ditutup
B. Salah, referendaris bukan tenaga kearsipan pada masa pemerintah kolonial yang bertugas mengelola arsip yang prosesnya sudah selesai atau berkasnya sudah ditutup
C. Benar, arsiparis adalah tenaga kearsipan pada masa pemerintah kolonial yang bertugas mengelola arsip yang prosesnya sudah selesai atau berkasnya sudah ditutup
D. Salah, recordaris bukan tenaga kearsipan pada masa pemerintah kolonial yang bertugas mengelola arsip yang prosesnya sudah selesai atau berkasnya sudah ditutup
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 24
A. Benar, pengiriman pegawai Arsip Nasional RI ke luar negeri pada tahun 1990-an adalah untuk belajar teknik kearsipan, terutama mengenai pengelolaan arsip dinamis
B. Salah, pengiriman pegawai Arsip Nasional RI ke luar negeri pada tahun 1990-an tidak untuk belajar mengenai pengelolaan arsip manual
C. Salah, pengiriman pegawai Arsip Nasional RI ke luar negeri pada tahun 1990-an tidak untuk belajar mengenai pengelolaan arsip bermedia kertas
D. Salah, pengiriman pegawai Arsip Nasional RI ke luar negeri pada tahun 1990-an tudak untuk belajar mengenai pengelolaan arsip elektronik
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 25
A. Salah, lembaga kearsipan resmi pemerintah sampai tahun 1960-an bukan ANRI
B. Salah, lembaga kearsipan resmi pemerintah sampai tahun 1960-an bukan Arsip Nasional Wilayah
C. Benar, lembaga kearsipan resmi pemerintah sampai tahun 1960-an adalah Arsip Negara di Batavia
D. Salah, lembaga kearsipan resmi pemerintah sampai tahun 1960-an bukan Arsip Nasional Daerah
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 26
A. Salah, tidak semua pegawai yang bertugas di bidang kearsipan dapat menjadi peserta pendidikan pelatihan kearsipan bagi kader ahli kearsipan
B. Salah, tidak semua PNS yang berminat dari semua jenjang pendidikan dan golongan ruang dapat menjadi peserta pendidikan pelatihan kearsipan bagi kader ahli kearsipan
C. Salah, pejabat struktural dan fungsional serta staf senior dengan pendidikan minimal S-1 tidak dapat menjadi peserta pendidikan pelatihan kearsipan bagi kader ahli kearsipan
D. Benar, pegawai yang mempunyai pendidikan minimal SLTA dan golongan ruang IIIA, baik dari kalangan pejabat struktural dan staf senior dapat menjadi peserta pendidikan pelatihan bagi kader ahli kearsipan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 27
A. Salah, pengelola arsip statis bukan merupakan kompetensi apakah suatu arsip memiliki nilai guna bagi kepentingan operasional instansi/organisasi penciptanya (primary values)
B. Benar, pengelola arsip dinamis merupakan kompetensi apakah suatu arsip memiliki nilai guna bagi kepentingan operasional instansi/organisasi penciptanya (primary values)
C. Salah, pengelola arsip bernilai guna bukan merupakan kompetensi apakah suatu arsip memiliki nilai guna bagi kepentingan operasional instansi/organisasi penciptanya (primary values
D. Salah, pengelola arsip statis dan dinamis bukan merupakan kompetensi apakah suatu arsip memiliki nilai guna bagi kepentingan operasional instansi/organisasi penciptanya (primary values)
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 28
A. Salah, istilah profesi tidak digunakan oleh organisasi Asosiasi Profesi Kearsipan Indonesia untuk menunjukkan bahwa profesi arsiparis adalah profesi profesional
B. Salah, istilah profesi tidak digunakan oleh organisasi Asosiasi Profesi Kearsipan Indonesia untuk menunjukkan bahwa keanggotaan organisasi ini hanya dari kalangan arsiparis profesional
C. Benar, istilah profesi tidak digunakan oleh organisasi Asosiasi Profesi Kearsipan Indonesia untuk mengakomodasi persyaratan keanggotaan bagi mereka yang bukan Arsiparis, namun bertanggungjawab pada pengelolaan arsip dan pengembangan sistem kearsipan
D. Salah, istilah profesi tidak digunakan oleh organisasi Asosiasi Profesi Kearsipan Indonesia untuk mengakomodasi persyaratan keanggotaan yang hanya menerima anggota dari pengusaha arsip profesional
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 29
A. Salah, penyusunan suatu dossier pada sistem kearsipan Verbaal tidak berdasarkan masalah surat
B. Salah, penyusunan suatu dossier pada sistem kearsipan Verbaal tidak berdasarkan nomor surat
C. Benar, penyusunan suatu dossier pada sistem kearsipan Verbaal adalah berdasarkan kronologis
D. Salah, penyusunan suatu dossier pada sistem kearsipan Verbaal tidak berdasarkan pencipta arsip
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 30
A. Salah, pemberkasan surat masuk dan surat keluar dipisahkan bukan kelebihan sistem kearsipan Kaulbach, jika dibandingkan dengan sistem Agenda dan sistem Verbaal
B. Salah, pemusnahan arsip cenderung mudah bukan kelebihan sistem kearsipan Kaulbach, jika dibandingkan dengan sistem Agenda dan sistem Verbaal
C. Salah, penerapan sistem yang cenderung sederhana bukan kelebihan sistem kearsipan Kaulbach, jika dibandingkan dengan sistem Agenda dan sistem Verbaal
D. Benar, kemudahan dalam menemukan kembali adalah kelebihan sistem kearsipan Kaulbach, jika dibandingkan dengan sistem Agenda dan sistem Verbaal
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 31
A. Salah, pengembangan manajemen kearsipan dinamis tidak dirancang untuk memenuhi kebutuhan layanan penelitian keilmuan, publik dan kesejarahan
B. Benar, pengembangan manajemen kearsipan dinamis dirancang untuk memenuhi kebutuhan proses penyusutan arsip
C. Salah, pengembangan manajemen kearsipan dinamis tidak dirancang untuk memenuhi kebutuhan proses pemersatu bangsa
D. Salah, pengembangan manajemen kearsipan dinamis tidak dirancang untuk memenuhi kebutuhan pertanggungjawaban nasional
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 32
A. Benar, pekerjaan pengendalian dan pencatatan surat rahasia dalam Sistem Kearsipan Pola Baru, adalah melalui lembar pengantar surat rahasia
B. Salah, pekerjaan pengendalian dan pencatatan surat rahasia dalam Sistem Kearsipan Pola Baru, bukan melalui kartu kendali
C. Salah, pekerjaan pengendalian dan pencatatan surat rahasia dalam Sistem Kearsipan Pola Baru, bukan melalui disposisi
D. Salah, pekerjaan pengendalian dan pencatatan surat rahasia dalam Sistem Kearsipan Pola Baru, bukan melalui lembar pengantar surat biasa
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 33
Jawaban yang benar B
Jawaban 1 dan 3 Benar. Dalam struktur organisasi pemerintahan, pengertian lembaga pengelola arsip sebagai mana dimaksud Undang-Undang 7/1971, adalah Arsip Nasional RI di ibu kota RI dan di ibu kota provinsi dan unit-unit kearsipan pada lembaga negara dan badan pemerintah di tingkat pusat dan daerah
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 34
Jawaban yang benar C
Jawaban 2 dan 3 Benar. Koordinasi kerja yang dilakukan Arsip Nasional Daerah dengan Kantor Arsip Daerah Provinsi adalah untuk penyusutan arsip secara benar dan pelestarian arsip yang bernilai guna permanen
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 35
Jawaban yang benar B
Jawaban 1 dan 3 Benar. Kesadaran arsip dalam masyarakat Indonesia pada masa pemerintahan Hindia Belanda tidak berkembang, karena sistem kersipan hanya dikenal oleh pejabat administrasi pemerintahan dan kuatnya tradisi lisan pada masyarakat pribumi
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 36
Jawaban yang benar A
Jawaban 1 dan 2 Benar. Pengaruh tradisi kearsipan Belanda dalam sistem tata kearsipan kartu kendali yang dipakai di Indonesia, terlihat dalam pendekatan tekniknya dan penataan fisiknya
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 37
Jawaban yang benar C
Jawaban 2 dan 3 Benar. Perhatian VOC terhadap keberadaan arsip sangat besar karena fungsinya vital sebagai bukti akuntabilitas operasional dan rujukan informasi bagi pembuat keputusan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 38
Jawaban yang benar B
Jawaban 1 dan 3 Benar. Karakteristik sistem Agenda antara lain tidak mudah untuk penelusuran kembali dan arsip tidak pernah menjadi statis secara mutlak
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 39
Jawaban yang benar B
Jawaban 1 dan 3 Benar. Lembaga kearsipan pemerintah yang mempunyai tanggungjawab terhadap pengelolaan arsip statis adalah Arsip Nasional RI dan Arsip Nasional Daerah
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 40
Jawaban yang benar D
Jawaban 1, 2, dan 3 Benar. Sampai saat ini Indonesia tetap menggunakan sistem penataan arsip statis seperti yang digunakan pada masa Hindia Belanda, yaitu asas asal usul, aturan asli, dan fungsional
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 41
Jawaban yang benar D
Jawaban 1, 2, dan 3 Benar. Perbedaan antara layanan pustaka dan layanan arsip pada hak baca/akses, jumlah informasi yang dapat diakses, dan jenis informasi
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 42
Jawaban yang benar D
Jawaban 1, 2, dan 3 Benar. Lahan bidang kegiatan kearsipan yang diatur dalam Keputusan Menteri PAN Nomor 09/KEP/M.PAN/2/2002 Tentang Jabatan Fungsional Arsiparis dan Angka Kreditnya, secara prinsipil berorientasi pada bidang kegiatan kearsipan dinamis aktif, dinamis inaktif dan statis
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 43
Jawaban yang benar A
Jawaban 1 dan 2 Benar. Kelemahan dari sistem kearsipan Agenda adalah penemuan kembali arsip yang dibutuhkan memerlukan waktu relatif lama dan pemberkasan surat masuk dan surat keluar terpisah
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 44
Jawaban yang benar C
Jawaban 2 dan 3 Benar.Tahap-tahap yang harus dilalui oleh suatu arsip sebelum terjadi pemindahan dan penyusutan/pemusnahan, adalah penggunaan arsip secara aktif dan penggunaan arsip secara langsung
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 45
Jawaban yang benar C
Jawaban 2 dan 3 Benar. Manfaat penyusutan arsip dalam Sistem Kearsipan Pola Baru, adalah mengefisienkan penggunaan ruang penyimpanan dan dana di instansi masing-masing dan menyelematkan arsip yang bernilai guna sekunder yang harus diserahkan kepada Arsip Nasional
Sumber Latihan Mandiri Universitas Terbuka
ConversionConversion EmoticonEmoticon