Sobat, salah satu cara untuk mengukur kemampuan kita dalam menyerap materi adalah dengan mengerjakan soal latihan. Kali ini soal yang diberikan adalah Soal Latihan Mandiri Pengawasan Kearsipan ASIP4425 Universitas Terbuka. Soal ini berisi 45 soal pilihan ganda. Untuk mempermudah siapkanlah kertas dan pensil, kemudian tulis jawaban anda pada kertas setelah itu cek pada halaman Kunci Jawaban Soal Latihan Mandiri Pengawasan Kearsipan ASIP4425, jawaban anda benar berapa. Jika skor anda diatas 80% berarti anda sudah menguasai materi, jika skor anda dibawah 80% berarti anda harus membaca dan memahami materi kembali. Cara menghitung skor adalah: Jumlah jawaban benar dibagi jumlah soal dikali 100%. Selamat Mengerjakan.
Soal Pilihan Ganda
Petunjuk: Untuk soal-soal berikut, pilihlah satu jawaban yang paling tepat!
1. Arsip yang dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara disebut sebagai arsip...
A. aktif
B. vital
C. in aktif
D. dinamis
2. Sebagian besar informasi yang digunakan untuk pengambilan keputusan bersumber dari arsip...
A. pasif
B. in aktif
C. vital
D. dinamis
3. Atribut rekod elektronik yang berkaitan dengan tampilan dan susunan isinya adalah...
A. content
B. structure
C. context
D. software
4. Suatu perencanaan, pengawasan dan penyebarluasan sumber informasi organisasi dalam mendukung kegiatannya disebut sebagai...
A. manajemen rekod
B. manajemen arsip
C. manajemen informasi
D. program manajemen informasi
5. Informasi tentang rekod yang menjelaskan proses teknikal dan administratif penciptaan, manipulasi, penggunaan dan penyimpanan rekod adalah...
A. rekod elektronik
B. kontrol rekod
C. konteks rekod
D. metadata rekod
6. Hak yang berhubungan dengan hak yang diberikan kepada pencipta atau orang yang ditunjuknya untuk memperbanyak suatu karya ciptaan adalah hak...
A. moral
B. privat
C. cipta
D. ekonomi
7. Rekod harus tunduk kepada lingkungan dan akuntabel. Hal ini berarti rekod bersifat...
A. authentic
B. inviolete
C. compliant
D. adequate
8. Jenis rekod inti dalam sistem hukum adalah...
A. rekod hukum
B. berkas kasus
C. legislasi hukum
D. regulasi kasus
9. Pengawasan yang dilakukan secara bersamaan ketika pekerjaan sedang dikerjakan adalah...
A. prakontrol
B. built in control
C. umpan balik kontrol
D. kontrol pada saat berjalan
10. Identifikasi efektivitas sistem dalam kaitan dengan fungsi kualitas dan kuantitas rekod yang tersedia diperlukan audit...
A. administratif
B. operasional
C. umpan balik sistem
D. internal sistem
11. Tujuan laporan audit adalah...
A. memberikan informasi kepada orang yang sesuai dalam rangka pengambilan keputusan
B. memberikan informasi tentang efisiensi dan efektivitas sistem manajemen rekod
C. meningkatkan metode atau cara program manajemen rekod
D. menilai kegiatan tertentu sesuai dengan jadwal tertentu
12. Mekanisme untuk mencegah orang yang tidak berwenang mencoba kombinasi nomor seri pada sistem keypad keamanan rekod/arsip adalah...
A. penundaan pintu
B. hukuman waktu
C. kombinasi waktu
D. remote kontrol
13. Orang yang bertanggung jawab dalam penciptaan dan penggunaan rekod adalah...
A. original order
B. provenans
C. originator
D. auditor
14. Pengukuran kegiatan berkas tertentu dengan membagi jumlah permintaan yang dicari dan jumlah satuan yang disimpan disebut sebagai...
A. waktu penelusuran
B. rasio rujukan
C. rasio ketepatan
D. rasio personel
15. Jenis rak yang relatif cocok digunakan untuk menyimpan arsip pada luas lantai atau ruangan yang terbatas adalah...
A. rak statis
B. fixed shelving
C. rak compactus
D. ladders
16. Agar anggaran kegiatan arsip dapat dipenuhi, maka strategi yang dapat digunakan dalam pengajuan anggaran antara lain be concise, maksudnya adalah...
A. anggaran diajukan dengan harga yang tepat
B. anggaran yang diajukan tidak menggunakan jargon tertentu
C. dalam mengajukan anggaran fokus dan tepat sasaran
D. dalam mengajukan anggaran harus realitas
17. Sistem anggaran pada manajemen keuangan rekod yang didasarkan pada beban kerja adalah...
A. accruals accounting
B. line item budgeting
C. cash accounting
D. performance budgeting
18. Rekod yang diperlukan untuk tujuan pengelolaan sumber-sumber daya Negara adalah ...
A. rekod pajak
B. register kekayaan
C. perjanjian pinjaman
D. rekod registrasi tanah
19. Arsiparis yang bertanggung jawab dalam mencari data dan informasi serta menilai data yang tersedia di internet adalah...
A. online data
B. email specialist
C. online data specialist
D. data searching specialist
20. Kriteria jabatan fungsional keahlian bagi arsiparis antara lain...
A. mempunyai teknis dan prosedur kerja
B. mempunyai pelatihan teknis dengan sertifikasi
C. memiliki tugas pokok dalam organisasi
D. memiliki metodologi
21. Rekod yang dapat digunakan untuk pengembangan berkelanjutan dari organisasi dan pencapaian operasional organisasi yang efektif adalah rekod ...
A. kepegawaian
B. kebijakan
C. penilaian kinerja
D. penggajian
22. Kelemahan sistem penyimpanan secara desentralisasi antara lain ....
A. kesulitan fisik
B. kebocoran informasi
C. duplikasi ruangan
D. kurang luwes
23. Keuntungan penggunaan sistem penyimpanan arsip kombinasi antara lain ...
A. adanya sistem penyimpanan dan temu balik yang seragam
B. memungkinkan penyimpanan berkas yang relevan dengan sebuah bagian
C. memungkinkan pengamanan yang lebih terpadu
D. memberikan layanan yang lebih baik
24. Media deskriptif yang mengarahkan pemakai secara fisik dan intelektual terhadap arsip serta memungkinkan untuk menemu balik arsip adalah ...
A. original order
B. provenans
C. tesaurus
D. finding aids
25. Pusat arsip yang berada di luar gedung pencipta arsip tetapi berada di bawah operasional lembaga atau institusi pencipta arsip disebut sebagai pusat arsip ...
A. ing griya
B. off site
C. on site
D. in house
26. Proses identifikasi dan pengaturan arsip aktif dalam kategori struktur hirarkis logis adalah ...
A. registrasi
B. klasifikasi
C. indeksing
D. tracking
27. Jika tata susunan arsip yang akan dipindahkan sama dengan tata susunan pada unit pengolah, maka prinsip yang digunakan adalah ...
A. original order
B. provenans
C. ing griya
D. on site
28. Kegiatan yang harus dilakukan untuk pengurangan arsip dinamis dalam rangka mencapai efisiensi ruangan, biaya dan tenaga manusia adalah ...
A. akuisisi
B. appraisal
C. jadwal retensi
B. pemusnahan
Petunjuk Mengerjakan Butir Soal 29 - 45
Pilihlah :
A. Jika pernyataan 1 dan 2 benar
B. Jika pernyataan 1 dan 3 benar
C. Jika pernyataan 2 dan 3 benar
D. Jika pernyataan 1, 2 dan 3 benar
29. Manfaat sistem manajemen arsip yang baik antara lain....
1. menghemat kebutuhan ruang penyimpanan
2. mengurangi kebutuhan peralatan dan alat tulis
3. mengurangi arsip vital dari kerusakan atau penyalahgunaan
30. Berdasarkan jangka waktu simpannya, suatu arsip antara lain memiliki nilai...
1. hukum
2. keuangan
3. administrasi
31. Jenis atribut yang dapat membantu pengklasifkasian dalam manajemen arsip elektronik antara lain...
1. metadata
2. isi
3. struktur
32. Penyusutan arsip dapat dilakukan dengan cara...
1. memusnahkan arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku
2. memindahkan arsip aktif ke unit kearsipan
3. menyerahkan arsip statis ke arsip nasional
33. Prinsip yang harus dipedomani dalam pengembangan program kerahasiaan rekod antara lain...
1. pembatasan individu
2. pembatasan koleksi
3. keterbukaan
34. Bila data disimpan dalam media yang mudah dihapus, maka mekanisme pengamanan rekod/arsip yang dapat dilakukan antara lain...
1. mengacak berkas sensitif dan rahasia
2. membuat back up data secara regular
3. menggunakan biometric
35. Faktor yang harus dipertimbangkan dalam penentuan alokasi ruangan dan tempat penyimpanan arsip antara lain...
1. volume rekod
2. jumlah staf
3. sifat arsip
36. Tindakan yang harus dilakukan agar ruang penyimpanan arsip sesuai dengan aturan, antara lain...
1. mengontrol kelembaban udara dan temperatur ruangan secara teratur
2. menata dan memberi label rak
3. mengusahakan agar sinar matahari langsung masuk ke ruang penyimpanan
37. Tujuan manajemen rekod keuangan antara lain...
1. memudahkan temu balik rekod keuangan
2. mendukung fungsi audit dan akuntabilitas eksternal organisasi
3. mendukung fungsi audit dan akuntabilitas eksternal organisasi
38. Faktor yang menentukan dalam penciptaan dan penggunaan rekod keuangan adalah...
1. masa waktu finansial
2. masa retensi rekod keuangan
3. penggunaan formulir
39. Informasi yang diberikan rekod/arsip bagi pengembangan semua fungsi pemerintahan berhubungan dengan masalah...
1. pengetahuan infrastruktur
2. hukum dan akuntabilitas
3. kehandalan data
40. Karakteristik pengelola arsip dalam paradigma baru adalah sebagai...
1. pengguna informasi
2. terampil teknologi informasi
3. pemasok informasi
41. Jika informasi yang dikandung arsip mempunyai nilai tinggi, maka peran yang dituntut dari arsiparis antara lain...
1. melindungi arsip berharga dari kerusakan, pemalsuan dan pencurian
2. menjadikan informasi terekam tersedia bila diperlukan pihak berwenang
3. mengembangkan kualitas dan kuantitas pengelola arsip melalui pembentukan paradigma baru kearsipan
42. Content rekod personel antara lain...
1. peramalan sumber daya manusia
2. rekrutmen dan seleksi
3. administrasi pembayaran
43. Fungsi manajemen personel antara lain...
1. inisial training
2. staffing
3. rekrutmen
44. Keuntungan sistem penyimpanan secara sentralisasi antara lain ...
1. menghemat waktu
2. dekat dengan pemakai
3. adanya keseragaman
45. Tujuan akhir penilaian pada arsip aktif adalah untuk ...
1. membuat sistem temu balik rekod
2. memberikan penghematan dan efisiensi
3. melakukan penghematan terhadap arsip dinamis
Untuk mengetahui jawabannya silahkan buka halaman Kunci Jawaban Soal Latihan Mandiri Pengawasan Kearsipan ASIP4425
Sumber Latihan Mandiri Universitas Terbuka
Soal Pilihan Ganda
Petunjuk: Untuk soal-soal berikut, pilihlah satu jawaban yang paling tepat!
1. Arsip yang dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara disebut sebagai arsip...
A. aktif
B. vital
C. in aktif
D. dinamis
2. Sebagian besar informasi yang digunakan untuk pengambilan keputusan bersumber dari arsip...
A. pasif
B. in aktif
C. vital
D. dinamis
3. Atribut rekod elektronik yang berkaitan dengan tampilan dan susunan isinya adalah...
A. content
B. structure
C. context
D. software
4. Suatu perencanaan, pengawasan dan penyebarluasan sumber informasi organisasi dalam mendukung kegiatannya disebut sebagai...
A. manajemen rekod
B. manajemen arsip
C. manajemen informasi
D. program manajemen informasi
5. Informasi tentang rekod yang menjelaskan proses teknikal dan administratif penciptaan, manipulasi, penggunaan dan penyimpanan rekod adalah...
A. rekod elektronik
B. kontrol rekod
C. konteks rekod
D. metadata rekod
6. Hak yang berhubungan dengan hak yang diberikan kepada pencipta atau orang yang ditunjuknya untuk memperbanyak suatu karya ciptaan adalah hak...
A. moral
B. privat
C. cipta
D. ekonomi
7. Rekod harus tunduk kepada lingkungan dan akuntabel. Hal ini berarti rekod bersifat...
A. authentic
B. inviolete
C. compliant
D. adequate
8. Jenis rekod inti dalam sistem hukum adalah...
A. rekod hukum
B. berkas kasus
C. legislasi hukum
D. regulasi kasus
9. Pengawasan yang dilakukan secara bersamaan ketika pekerjaan sedang dikerjakan adalah...
A. prakontrol
B. built in control
C. umpan balik kontrol
D. kontrol pada saat berjalan
10. Identifikasi efektivitas sistem dalam kaitan dengan fungsi kualitas dan kuantitas rekod yang tersedia diperlukan audit...
A. administratif
B. operasional
C. umpan balik sistem
D. internal sistem
11. Tujuan laporan audit adalah...
A. memberikan informasi kepada orang yang sesuai dalam rangka pengambilan keputusan
B. memberikan informasi tentang efisiensi dan efektivitas sistem manajemen rekod
C. meningkatkan metode atau cara program manajemen rekod
D. menilai kegiatan tertentu sesuai dengan jadwal tertentu
12. Mekanisme untuk mencegah orang yang tidak berwenang mencoba kombinasi nomor seri pada sistem keypad keamanan rekod/arsip adalah...
A. penundaan pintu
B. hukuman waktu
C. kombinasi waktu
D. remote kontrol
13. Orang yang bertanggung jawab dalam penciptaan dan penggunaan rekod adalah...
A. original order
B. provenans
C. originator
D. auditor
14. Pengukuran kegiatan berkas tertentu dengan membagi jumlah permintaan yang dicari dan jumlah satuan yang disimpan disebut sebagai...
A. waktu penelusuran
B. rasio rujukan
C. rasio ketepatan
D. rasio personel
15. Jenis rak yang relatif cocok digunakan untuk menyimpan arsip pada luas lantai atau ruangan yang terbatas adalah...
A. rak statis
B. fixed shelving
C. rak compactus
D. ladders
16. Agar anggaran kegiatan arsip dapat dipenuhi, maka strategi yang dapat digunakan dalam pengajuan anggaran antara lain be concise, maksudnya adalah...
A. anggaran diajukan dengan harga yang tepat
B. anggaran yang diajukan tidak menggunakan jargon tertentu
C. dalam mengajukan anggaran fokus dan tepat sasaran
D. dalam mengajukan anggaran harus realitas
17. Sistem anggaran pada manajemen keuangan rekod yang didasarkan pada beban kerja adalah...
A. accruals accounting
B. line item budgeting
C. cash accounting
D. performance budgeting
18. Rekod yang diperlukan untuk tujuan pengelolaan sumber-sumber daya Negara adalah ...
A. rekod pajak
B. register kekayaan
C. perjanjian pinjaman
D. rekod registrasi tanah
19. Arsiparis yang bertanggung jawab dalam mencari data dan informasi serta menilai data yang tersedia di internet adalah...
A. online data
B. email specialist
C. online data specialist
D. data searching specialist
20. Kriteria jabatan fungsional keahlian bagi arsiparis antara lain...
A. mempunyai teknis dan prosedur kerja
B. mempunyai pelatihan teknis dengan sertifikasi
C. memiliki tugas pokok dalam organisasi
D. memiliki metodologi
21. Rekod yang dapat digunakan untuk pengembangan berkelanjutan dari organisasi dan pencapaian operasional organisasi yang efektif adalah rekod ...
A. kepegawaian
B. kebijakan
C. penilaian kinerja
D. penggajian
22. Kelemahan sistem penyimpanan secara desentralisasi antara lain ....
A. kesulitan fisik
B. kebocoran informasi
C. duplikasi ruangan
D. kurang luwes
23. Keuntungan penggunaan sistem penyimpanan arsip kombinasi antara lain ...
A. adanya sistem penyimpanan dan temu balik yang seragam
B. memungkinkan penyimpanan berkas yang relevan dengan sebuah bagian
C. memungkinkan pengamanan yang lebih terpadu
D. memberikan layanan yang lebih baik
24. Media deskriptif yang mengarahkan pemakai secara fisik dan intelektual terhadap arsip serta memungkinkan untuk menemu balik arsip adalah ...
A. original order
B. provenans
C. tesaurus
D. finding aids
25. Pusat arsip yang berada di luar gedung pencipta arsip tetapi berada di bawah operasional lembaga atau institusi pencipta arsip disebut sebagai pusat arsip ...
A. ing griya
B. off site
C. on site
D. in house
26. Proses identifikasi dan pengaturan arsip aktif dalam kategori struktur hirarkis logis adalah ...
A. registrasi
B. klasifikasi
C. indeksing
D. tracking
27. Jika tata susunan arsip yang akan dipindahkan sama dengan tata susunan pada unit pengolah, maka prinsip yang digunakan adalah ...
A. original order
B. provenans
C. ing griya
D. on site
28. Kegiatan yang harus dilakukan untuk pengurangan arsip dinamis dalam rangka mencapai efisiensi ruangan, biaya dan tenaga manusia adalah ...
A. akuisisi
B. appraisal
C. jadwal retensi
B. pemusnahan
Petunjuk Mengerjakan Butir Soal 29 - 45
Pilihlah :
A. Jika pernyataan 1 dan 2 benar
B. Jika pernyataan 1 dan 3 benar
C. Jika pernyataan 2 dan 3 benar
D. Jika pernyataan 1, 2 dan 3 benar
29. Manfaat sistem manajemen arsip yang baik antara lain....
1. menghemat kebutuhan ruang penyimpanan
2. mengurangi kebutuhan peralatan dan alat tulis
3. mengurangi arsip vital dari kerusakan atau penyalahgunaan
30. Berdasarkan jangka waktu simpannya, suatu arsip antara lain memiliki nilai...
1. hukum
2. keuangan
3. administrasi
31. Jenis atribut yang dapat membantu pengklasifkasian dalam manajemen arsip elektronik antara lain...
1. metadata
2. isi
3. struktur
32. Penyusutan arsip dapat dilakukan dengan cara...
1. memusnahkan arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku
2. memindahkan arsip aktif ke unit kearsipan
3. menyerahkan arsip statis ke arsip nasional
33. Prinsip yang harus dipedomani dalam pengembangan program kerahasiaan rekod antara lain...
1. pembatasan individu
2. pembatasan koleksi
3. keterbukaan
34. Bila data disimpan dalam media yang mudah dihapus, maka mekanisme pengamanan rekod/arsip yang dapat dilakukan antara lain...
1. mengacak berkas sensitif dan rahasia
2. membuat back up data secara regular
3. menggunakan biometric
35. Faktor yang harus dipertimbangkan dalam penentuan alokasi ruangan dan tempat penyimpanan arsip antara lain...
1. volume rekod
2. jumlah staf
3. sifat arsip
36. Tindakan yang harus dilakukan agar ruang penyimpanan arsip sesuai dengan aturan, antara lain...
1. mengontrol kelembaban udara dan temperatur ruangan secara teratur
2. menata dan memberi label rak
3. mengusahakan agar sinar matahari langsung masuk ke ruang penyimpanan
37. Tujuan manajemen rekod keuangan antara lain...
1. memudahkan temu balik rekod keuangan
2. mendukung fungsi audit dan akuntabilitas eksternal organisasi
3. mendukung fungsi audit dan akuntabilitas eksternal organisasi
38. Faktor yang menentukan dalam penciptaan dan penggunaan rekod keuangan adalah...
1. masa waktu finansial
2. masa retensi rekod keuangan
3. penggunaan formulir
39. Informasi yang diberikan rekod/arsip bagi pengembangan semua fungsi pemerintahan berhubungan dengan masalah...
1. pengetahuan infrastruktur
2. hukum dan akuntabilitas
3. kehandalan data
40. Karakteristik pengelola arsip dalam paradigma baru adalah sebagai...
1. pengguna informasi
2. terampil teknologi informasi
3. pemasok informasi
41. Jika informasi yang dikandung arsip mempunyai nilai tinggi, maka peran yang dituntut dari arsiparis antara lain...
1. melindungi arsip berharga dari kerusakan, pemalsuan dan pencurian
2. menjadikan informasi terekam tersedia bila diperlukan pihak berwenang
3. mengembangkan kualitas dan kuantitas pengelola arsip melalui pembentukan paradigma baru kearsipan
42. Content rekod personel antara lain...
1. peramalan sumber daya manusia
2. rekrutmen dan seleksi
3. administrasi pembayaran
43. Fungsi manajemen personel antara lain...
1. inisial training
2. staffing
3. rekrutmen
44. Keuntungan sistem penyimpanan secara sentralisasi antara lain ...
1. menghemat waktu
2. dekat dengan pemakai
3. adanya keseragaman
45. Tujuan akhir penilaian pada arsip aktif adalah untuk ...
1. membuat sistem temu balik rekod
2. memberikan penghematan dan efisiensi
3. melakukan penghematan terhadap arsip dinamis
Untuk mengetahui jawabannya silahkan buka halaman Kunci Jawaban Soal Latihan Mandiri Pengawasan Kearsipan ASIP4425
Sumber Latihan Mandiri Universitas Terbuka
ConversionConversion EmoticonEmoticon